在我们上海翻译公司的从业过程中，经常会遇到这种情况，客户在委托我们翻译后，又拿来了另外一份文件，要我们帮他免费翻译。此时就是涉及到一个新老文件的界定问题，新文件的话一定要另外收费，老文件则不收费，因为与收费与否紧密相关，我们在此再次重复。

 这类问题主要体现在证明类翻译上。

以下几种情形，用举例的方式代替解释，一目了然：

比如翻译过一份护照后，客户又拿来同一个人的旧护照，尽管是同一个人，但是属于新文件。

公司派遣几个人同时到国外，在翻译签证资料时，除了主体不同外，其他都相同，这也是新文件。

一份认证证书翻译，因为每年更新，所以日期和编号发生变化，这个和上文的护照是一样的，是新文件。

 这些无论客户怎么理解，怎么解释，怎么认为我们上海翻译公司不近人情，我们都会果断拒绝免费翻译。即使以后不再合作，除了惋惜我们也毫无办法，毕竟不以规矩不成方圆。

 再看另外一种情形：

这类主要是客户自行编辑的资料翻译，比如一份在职证明翻译或者收入证明翻译，即使我们翻译完，盖好章交给了客户，一旦客户觉得其中的某处需要修改，增删等，我们都可以免费重新翻译，但是有两个前提：1.必须将我们发行的盖红章的翻译件退还给我们，也就是用来和新翻译件替换，我们不接受采用彩印件等偷梁换柱等不诚实行为；2.新更改过的文件的中心要素不能变；比如主体名称，时期等。主要要素一旦变了，也需要重新付费，按新文件算。

 总之，新老文件的界定与翻译收费与否紧密相关，容不得翻译双方有任何马虎。

同时，我们上海翻译公司签发的翻译件原件，只有一份。多签发原件时，另行酌情收费。

末了，祝新老朋友新春大吉，龙腾四海。